Rechnungen elektronisch über E-Rechnungseingangsplattformen übermitteln

Ihre E-Rechnungen können Sie:

• per E-Mail senden, 
• direkt hochladen, 
• per Weberfassung manuell erstellen oder 
• mittels Peppol versenden. 

Peppol eDelivery Network ist ein europäisches Transportnetzwerk für den Austausch von Dokumenten mit der öffentlichen Verwaltung (Pan-European Public Procurement OnLine). In jedem Fall müssen Sie sich vorher bei der jeweiligen E-Rechnungseingangsplattform registrieren.

• Für Rechnungen an Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung steht Ihnen die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) zur Verfügung. 
• Für Rechnungen an Behörden der mittelbaren Bundesverwaltung und kooperierender Bundesländer steht die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) bereit.

Bei der Registrierung müssen Sie folgende Daten hinterlegen:

• Vor- und Nachname
• Passwort
• E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihre Rechnungen über die E-Rechnungseingangsplattformen übermitteln möchten:

• Rufen Sie den Link der jeweiligen E-Rechnungseingangsplattform auf.
• Registrieren Sie sich und melden Sie sich an.
• Wählen Sie über die Benutzerverwaltung einen für Sie optimalen Übertragungskanal für Ihre E-Rechnungen aus.
• Geben Sie stets die Leitweg-ID an, die Sie von Ihrem Auftraggeber bekommen haben.
• Ihre Rechnung wird durch die jeweilige E-Rechnungseingangsplattform automatisch auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft.
• Anschließend wird Ihre geprüfte elektronische Rechnung dem Rechnungsempfänger anhand der ihm zugeordneten Leitweg-ID bereitgestellt.
• Ihre Rechnung gilt als dem Rechnungsempfänger zugestellt, wenn sie bei der jeweiligen E-Rechnungseingangsplattform eingegangen ist.

Folgende Formate sind für rechnungsbegründende Anlagen zulässig: 

• PDF-Dokumente
• Bilder (PNG, JPG, JPEG)
• Textdateien (CSV)
• Excel-Tabellendokumente (XLSX)
• OpenDocument-Tabellendokumente (ODS)
• XML bei Verwendung der Extension

Wenn Sie Ihre Rechnung manuell über die E-Rechnungseingangsplattformen erstellen, dürfen Sie maximal 200 rechnungsbegründende Anlagen (insgesamt maximal 15 MB) anhängen.
 

• Sie erbringen Dienstleistungen für
  • Einrichtungen der Bundesverwaltung,
  • Zuwendungsempfänger oder
  • kooperierende Bundesländer
• Die elektronische Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format (XML) vorliegen, das eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht (PDF Dokument oder Bilddatei genügen nicht).
• Die Rechnung muss folgende Anforderungen erfüllen:
  • CEN-Norm "Elektronische Rechnungsstellung"
  • Anforderungen der E-Rechnungsverordnung des Bundes und
  • Anforderungen der jeweiligen Nutzungsbedingungen der verwendeten Rechnungseingangsplattform
• Rechnungssender müssen sich für die Rechnungsstellung bei der jeweiligen E-Rechnungseingangsplattform registrieren.
   

Rechnungsbegründende Unterlagen 

• § 4 Absatz 3 E-Rechnungsverordnung (ERechV)
• Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (Text von Bedeutung für den EWR)

Es gibt keine Rechtsbehelfe.

Formulare: keine

Onlineverfahren möglich: ja

Schriftform erforderlich: ja

Persönliches Erscheinen nötig: nein

• DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
• DFS (Deutsche Flugsicherung)

  E-Mail an: RG-Eingang_X-RG@dfs.de

• Deutsche Bahn
• GIZ- Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit
• Gemeinsamer Portalverbund für Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen

  1. DGUV Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung 2. BG RCI Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie 3. BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall 4. BG ETEM Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse 5. BG BAU Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft 6. BGN Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe 7. BGHW Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik 8. BG Verkehr Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation 9. VBG Verwaltungs-Berufsgenossenschaft 10. BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege 11. UVB Unfallversicherung Bund und Bahn 12. KSK Künstlersozialkasse 13. UK Bremen Unfallkasse Freie Hansestadt Bremen 14. UK NRW Unfallkasse Nordrhein-Westfalen 15. UKH Unfallkasse Hessen 16. UK BERLIN Unfallkasse Berlin 17. UKBB Unfallkasse Brandenburg 18. UKT Unfallkasse Thüringen 19. KUVB Kommunale Unfallversicherung Bayern 20. BAYERLUK Bayerische Landesunfallkasse 21. HFUK Nord Hanseatische Feuerwehrunfallkasse Nord 22. FUK Mitte Feuerwehr-Unfallkasse Mitte 23. FUK Brandenburg Feuerwehr-Unfallkasse Brandenburg

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
• KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
• Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) der Behörden der mittelbaren Bundesverwaltung und kooperierender Bundesländer
• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
• Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus
• Techniker Krankenkasse (TK)
• Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) der Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung

Ein Standard für die elektronische Rechnungsstellung ist der Stan-dard XRechnung. Der Standard wurde von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) herausgegeben. Ferner koordiniert die KoSIT die Weiterentwicklung der XRechnung unter Einbezug von Experten aus Bund, Ländern und Kommunen. XRechnung ist eine Konkretisierung („Core Invoice Usage Specification“, kurz: CIUS“) der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und steht nicht in Konkurrenz zur europäischen Norm.

• E-Rechnungsverordnung auf der Internetseite des Bundesinnenministeriums
• Informationsseite des Bundes zur E-Rechnung
• Weiterführende Information zum Standard XRechnung auf der Internetseite der Koordinierungsstelle für IT-Standards
• Weiterführende Informationen zum IT-Planungsrat auf dessen Internetseite
• Weiterführende Informationen zur Leitweg-ID auf der Internetseite der Koordinierungsstelle für IT-Standards

• Elektronische Rechnung Entgegennahme 
• Registrierung notwendig
• Grundsätzlich kostenlos. Wenn jedoch Dienstleister mit der Übermittlung von Rechnungen beauftragt wird, können unter Umständen. Kosten für diesen Dienstleister anfallen.
• Die Leitweg-ID ermöglicht die elektronische Adressierung und Versand von E-Rechnungen über die E-Rechnungseingangsplattformen an Einrichtungen der Bundesverwaltung und kooperierender Länder.
• Rechnungen müssen bestimmte Anforderungen erfüllen (CEN-Norm "Elektronische Rechnungsstellung", E-Rechnungsverordnung):
  • strukturiertes elektronisches Format (kein PDF)
  • maschinenlesbar
  • eindeutig etc.
• Eine Rechnung gilt als zugestellt, wenn sie in der E-Rechnungseingangsplattform eingegangen ist.
• Status der Rechnung kann nachverfolgt werden.
• Technischer Betreiber und Dienstleister der Rechnungseingangsplattformen sind das Informationstechnikzentrum des Bundes (ITZBund) für die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) und die Bundesdruckerei für die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE).
• Die Einführung der E-Rechnung wird gemeinsam durch das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) und das Bundesministerium der Finanzen (BMF) verantwortet.
• zuständig: Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) und Bundesministerium der Finanzen (BMF)
   

• Elektronische Rechnung Entgegennahme

  Anzeige der Leistung im Ursprungsportal